Con sede a Bruxelles CheckHub, un leader Software-come-servizio (SaaS) fornitore di servizi di gestione dei documenti, ha annunciato martedì di aver raccolto 1 milione di euro con una nuova tornata di finanziamenti. Il round è stato guidato dall’azionista esistente Cofinpar, con la partecipazione della maggioranza degli azionisti esistenti e di tre nuovi investitori.
CheckHub è una piattaforma basata su cloud che automatizza le attività manuali relative alla costituzione di file durante l'onboarding di dipendenti, clienti o utenti. Con il finanziamento, l’azienda afferma che espanderà la propria presenza sui mercati internazionali e investirà nell’innovazione tecnologica.
“Siamo entusiasti del successo di questo round e della fiducia dei nostri attuali investitori. Questo finanziamento ci consente di continuare la nostra missione volta ad aiutare le aziende e le organizzazioni di tutto il mondo a semplificare e migliorare la gestione dei documenti e i processi amministrativi”, afferma Peter Van Heeke, co-fondatore e CEO di CheckHub.
“Insieme ai miei due co-fondatori Laurent Parmentier ed Edoardo d'Ursel, non vediamo l’ora di sviluppare ulteriormente i nostri servizi e di espandere la nostra portata internazionale per servire ancora più clienti”, aggiunge Van Heeke.
L'importanza della gestione dei documenti
La gestione dei documenti è il processo di organizzazione, archiviazione e protezione dei documenti. È un parte essenziale di qualsiasi azienda, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore. Una buona gestione dei documenti può aiutare le aziende a evitare perdite finanziarie derivanti dal costo della stampa, dal tempo perso nelle ricerche e dal rischio di multe e sanzioni per non conformità.
Le aziende che organizzano bene i propri documenti miglioreranno la propria efficienza. I registri ben organizzati sono più facili da trovare e utilizzare, facendo risparmiare tempo ai dipendenti e consentendo loro di essere più produttivi. Può anche ridurre il rischio di violazioni dei dati, frode e altri problemi legali.
La gestione dei documenti può migliorare la conformità legale e normativa di un'azienda. Poiché molte aziende devono conformarsi a varie leggi e regolamenti, la gestione dei documenti può aiutare a garantire che le aziende soddisfino questi requisiti.
Una soluzione per la gestione dei documenti consiste nell'utilizzare la tecnologia per automazione dei documenti. È un processo semplice che può essere implementato rapidamente e facilmente. Può aiutare le aziende a risparmiare tempo e denaro, ridurre gli errori e migliorare l'esperienza del cliente.
La soluzione di CheckHub per la gestione dei documenti
CheckHub offre soluzioni avanzate ad aziende e istituzioni per ottimizzare lo scambio di documenti con dipendenti, clienti e cittadini durante la creazione di file.
Con CheckHub le aziende possono raccogliere, completare, firmare e convalidare documenti da qualsiasi dispositivo e luogo. La soluzione garantisce che queste attività dispendiose in termini di tempo non siano più fonte di errori e perdite di tempo.
Quasi il 70% dei dipendenti sostiene che l’opportunità più significativa per l’automazione risiede nella riduzione del tempo sprecato in attività ripetitive. La soluzione di CheckHub risponde direttamente a questa esigenza. La completa automazione di questo processo comporta un notevole risparmio dal 60 all'80% in costi e tempi e aumenta la produttività fino al 35%.
“Seguo CheckHub da tre anni. Adottano un approccio davvero intelligente. Si concentrano sulla creazione di un prodotto SaaS robusto che abbia un forte valore aggiunto per i propri clienti. Ho molta fiducia nel loro futuro”, afferma François Van Uffelen, membro del consiglio di amministrazione di CheckHub e amministratore delegato di Babelway.
CheckHub ha registrato una crescita significativa dall’inizio della pandemia e si è affermato come riferimento nel settore. Tra i suoi clienti ci sono società di personale come Randstad, Trixxo e ASAP, nonché ospedali come Cliniques de L'Europe, CHIREC, UZ Antwerp e Erasmus Hospital.
In media, attraverso la piattaforma CheckHub, per ogni cliente vengono scambiati ed elaborati in automatico tra i 10,000 ed i 50,000 documenti al mese.