Störungen sind von zentraler Bedeutung für die Entwicklung jeder Idee oder Branche. Von der Umwälzung der Automobilindustrie durch Tesla bis zur Umwälzung der sozialen Medien auf Mobilgeräten durch Facebook beginnt jede bahnbrechende technologische Entwicklung mit einer Idee. Actuals, ein Niederländer startup mit Sitz in Amsterdam, fällt mit seiner bahnbrechenden Kombination aus Technologie und Buchhaltung in den gleichen Bereich, um Unternehmen in den Bereichen Finanzkosten, Audits, Berichterstattung und Datenbankpunkte zu unterstützen.
Das Rechnungswesen ist eine der vielen Branchen der alten Schule, die es nicht geschafft hat, mit der Technologie Schritt zu halten. Die vier großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften – PwC, KPMG, EY und Deloitte – betreuen ihre Kunden mittlerweile im Wesentlichen durch Beratung. Für Peter Lem, Peter Engel und Stefan de Kraker, die Mitbegründer von ActualsEs war offensichtlich, dass es einen besseren Weg gibt, dies zu tun. Sie erklären ihren Weg als Unternehmer, die Technologie in die Buchhaltung bringen.
Technologie zur Analyse von Daten im großen Maßstab
Es ist wichtig zu verstehen, dass Actuals Unternehmen mit seiner Fähigkeit unterstützt, verschiedene Datenformen in großem Maßstab zu analysieren. Dies ist aufgrund der Reise der einzelnen Mitgründer des Unternehmens möglich. Bevor sie Actuals gründeten, arbeiteten Peter Lem und Stefan de Kraker bei einem digitalen Beratungsunternehmen. Diese Erfahrung machte sie mit den Technologien vertraut, die zur Verarbeitung und Analyse verschiedener Datenformen in großem Maßstab erforderlich sind.
Peter Engel, Mitbegründer und Geschäftsführer von Actuals, arbeitete damals für eine der vier großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und suchte nach Möglichkeiten, den Prüfungsprozess für seine Kunden zu modernisieren. Als sich die drei durch eine gegenseitige Verbindung verbanden, kam es zu einem Brainstorming und sie waren sofort begeistert von der „Idee, traditionelle Buchhaltungskonzepte mit Big-Data-Lösungen zu kombinieren“.
Engel erklärt, dass der Bedarf an Big-Data-Lösungen im traditionellen Rechnungswesen nicht deshalb besteht, weil „Wirtschaftsprüfungsunternehmen Schwierigkeiten haben, den Datenfluss ihrer Kunden zu empfangen, zu verarbeiten und zu verwalten“. Er sagt, dass diese vier großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften ihre Kunden überwiegend durch Beratung und nicht durch Technologie betreuen. Er erklärt, dass diese vier dominanten Akteure nicht in der Lage seien, „zu bauen, zu verkaufen, zu warten und zu unterstützen“. software"
Für ihn gab es eine klare Lücke, die diese vier Wirtschaftsprüfungsgesellschaften nicht schließen konnten – die Notwendigkeit, Daten durch die Verbindung mit Kundensystemen zu erhalten. Ein weiterer hilfreicher Faktor war, dass die Kunden dieser vier großen Unternehmen unabhängig von ihnen sein wollten, indem sie die Technologie besaßen und sicherstellten, dass sie von ihren Dienstleistungen getrennt war. Dies allein war als Minimum Viable Product wirtschaftlich sinnvoll.
Lösung des Datenquellenproblems für schnell wachsende Unternehmen
Peter Lem, Mitbegründer und CTO, sagt, dass Actuals das Problem löst, dass nicht alle Transaktionsdaten an einem Ort sind, indem es „eine moderne und ganzheitliche Datenabgleichsplattform anbietet“. Auf diese Plattform kann jeder interne und externe Stakeholder zugreifen und ermöglicht es den Kunden, auf einen vollständigen „Multi-Data-Source“-Abgleich von Transaktionsdaten hinzuarbeiten.
Actuals ist davon überzeugt, dass alle schnell wachsenden Unternehmen irgendwann die Kontrolle haben müssen, und hilft diesen Unternehmen dabei, auf kontrollierte Weise zu wachsen. Eine der wirklichen Herausforderungen für Kunden bestand jedoch schon immer darin, ihre vorhandenen Daten zusammenzubringen und abzugleichen. Actuals hat dafür gesorgt, dass seine Plattform dies für seine Kunden tun kann.
Das startup bietet REST-API-Dienste, Datei-Drop-Zones, sicheren E-Mail-Dienst und native Konnektoren für eine Vielzahl von Lösungen von Drittanbietern. Lem erklärt, dass die Idee darin besteht, es einfacher zu machen Finanzen und kontrollieren Sie, ob Fachleute mit Ist-Werten arbeiten können, auch wenn sie über begrenzte technische Kenntnisse oder IT-Ressourcen verfügen. „Die durchschnittliche Zeit, die von Null bis zur Erkenntnis vergeht, liegt irgendwo zwischen ein paar Stunden und weniger als einer Woche“, fügt er hinzu.
Häufiges Problem mit Finanzdaten
Für Actuals ist es der Zugriff auf die Daten seiner Kunden, der dazu beiträgt, alle Redundanzen zu beseitigen und ihnen die Möglichkeit zu geben, sich auf ihr Wachstum zu konzentrieren. Nach der Zusammenarbeit mit Kunden wie HelloPrint, Takeaway, Vanmoof und anderen sagen die Mitbegründer, dass eines der häufigsten Probleme, die sie sehen, die spezifische Rolle vieler Drittanbieterlösungen in der Finanzlandschaft einer Organisation ist.
Peter Lem, CTO von Actuals, fügt hinzu, dass die Nutzung von Drittanbieterlösungen von Bestelldatenbanken über Buchhaltungslösungen bis hin zu Zahlungsdienstleistern und Rechnungs- und Abonnementanwendungen reicht. Tatsächlich team ist der Ansicht, dass es für Organisationen dadurch schwierig wird, „alle Transaktionen zu verfolgen und abzugleichen, ohne jede Anwendung durchgehen zu müssen“.
Actuals hat seine Plattform so konzipiert, dass sie dieses häufige Problem beseitigt, indem sie für ihre Kunden zu einer „Single Source of Truth“ wird. Es stellt sicher, dass alle Transaktionsdaten auf einer Plattform zusammengeführt werden, sodass Bestellungen mit Zahlungen und Zahlungen mit der Buchhaltung abgeglichen und abgeglichen werden können.
Der Abgleich erfolgt manuell, die Ist-Werte-Funktion automatisiert ihn jedoch
Für Finanzen teams, ihre Fähigkeiten werden durch die Tatsache eingeschränkt, dass viele Abstimmungsbemühungen manuell erfolgen und normalerweise am Ende eines jeden Monats durchgeführt werden müssen. Diese Arbeiten werden in der Regel manuell mit einem gewissen Grad an Automatisierung ausgeführt. Actuals macht diesen Prozess vollständig automatisiert und die Ergebnisse stehen der Finanzabteilung zur Verfügung teams täglich.
„Dazu gehört das regelmäßige Sammeln von Daten aus verschiedenen Lösungen, das Verarbeiten und Abgleichen der Transaktionen, das Verwalten kundenspezifischer Ausnahmen (z. B. stornierte Bestellungen oder Rückerstattungen) und die Bereitstellung der Ergebnisse sowohl in unseren Berichtsumgebungen, E-Mails als auch im ERP des Kunden“, erklärt Peter.
Actuals ist außerdem in der Lage, seine Plattform an unterschiedliche Kundenbedürfnisse anzupassen, da seine Plattform auf eine Abstimmung ausgerichtet ist. Dies ist möglich und ermöglicht gleichzeitig einen vollständig automatisierten Prozess.
Auf die Frage nach einem Beispiel sagt Peter, dass die meisten ihrer Kunden einen Zahlungsdienstleister (PSP) haben, der den Online-Zahlungsprozess abwickelt. Allerdings kämpfen die Kunden mit den mit der Auszahlung an den Kunden verbundenen Kosten, da sie die vom PSP bereitgestellten Transaktionsdaten manuell mit den im Buchhaltungssystem registrierten Beträgen vergleichen. Die Ist-Daten erfassen und automatisieren diesen Prozess, wodurch der Finanzabteilung viel Zeit gespart wird team und helfen ihnen, die Kosten pro Transaktion zu kontrollieren.
Peter sagt auch, dass Finanzen teamÜberprüfen Sie die Buchhaltungssysteme manuell, um festzustellen, ob alle Rechnungen korrekt registriert sind. Actuals hat einen Weg gefunden, dies ebenfalls zu automatisieren, indem es AWS-Services nutzt. „Wir haben Kunden, für die wir mehr als 20,000 PDF-Rechnungen verarbeitet, lieferantenspezifisch aufbereitet und mit den Buchhaltungsdaten abgeglichen haben. Dadurch weiß der Kunde, welche Rechnungen er bezahlen und welche er anfechten muss, was weiter automatisiert wird“, fügt er hinzu.
AWS unterstützt diese neue Art der Finanzierung
Tatsächlich, wie viele andere Europäer fintech Spieler, nutzt Amazon Web Services. Lem sagt, dass sie AWS zur Datenspeicherung nutzen und dass der Cloud-Service sofort einsatzbereite Funktionen zur Überwachung bereitstellt. Er fügt hinzu, dass Actuals riesige Datenmengen speichert, darunter mehr als 1,000,000,000 Zeilen mit Transaktionsdaten.
Alle diese Daten werden täglich für seine Kunden verarbeitet und sie erhalten automatisch eine Nachricht, wenn es ein Problem mit einer Datenbank gibt, sodass sie sofort handeln können. Für Actuals spielt AWS eine entscheidende Rolle bei den Anforderungen an die Datenspeicherung, während die Überwachung eine der Aufgaben im Anschluss ist.
„Neben der Systemüberwachung nutzen wir auch verschiedene Sicherheits-, Risiko- und Compliance-Services von AWS wie Config und Guard Duty, um den Zugriff auf Systeme und die Konfiguration der Systeme kontinuierlich zu überwachen. AWS ermöglicht außerdem umfangreiche Verschlüsselungs- und Backup-Funktionen, sodass wir die sichere Speicherung der Daten unserer Kunden gewährleisten können“, fügt Peter hinzu.
Das startup ist in der Lage, den Anforderungen seiner Endkunden gerecht zu werden AWS und ist außerdem in der Lage, ein ISAE 3402-konformes Unternehmen zu sein, ohne seine Kleinunternehmen zu überlasten team. Da AWS die meisten seiner Kernfunktionen unterstützt, prüft Actuals laut Peter die Möglichkeit, sich auf dem AWS Marketplace aufzulisten, als logischen nächsten Schritt in seiner Beziehung mit AWS.
Ziel ist es, die Lösung Nr. 1 für den automatisierten Abgleich zu werden
Die Mitbegründer von Actuals sind sich einig, dass jedes Unternehmen „seine Abstimmungsbemühungen automatisieren und einen vollständig automatisierten Monatsabschluss haben kann“. Um jedem Unternehmen dabei zu helfen, seine Abstimmungsbemühungen zu automatisieren, wird Actuals ernsthaft nach einer Finanzierung für weiteres Wachstum im Laufe des Jahres 2022 suchen startup muss frühreif sein, da es die Anforderungen eines ISAE 3402 TYP II-zertifizierten Unternehmens erfüllen muss.
In diesem Jahr möchte auch Actuals seine Position stärken team auf allen Positionen und Plänen eine Reihe neuer Leute einstellen. All dies wird dazu führen, dass Actuals seine Kernkompetenzen zur Betreuung aller Finanzbereiche erweitert teams, die den Bedarf an Automatisierung und den Wert, den sie für jedes einzelne Unternehmen bringt, erkennen.
Actuals team sagt, dass die Arbeit mit Microsoft Excel oder Google Sheets nicht mehr nachhaltig oder zukunftssicher sei. Die Finanzen und Kontrolle team ist bereits gezwungen, nach anderen Lösungen zu suchen, und Actuals möchte die Lösung Nummer eins für Finanzen und Kontrolle sein team wenn sie über ihren bestehenden Arbeitsablauf hinausblicken.
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