La pandémie de COVID-19 a touché tous les horizons de nos vies. Du travail à l'éducation et des trajets quotidiens aux achats, presque tout est impacté. Certains pays se remettent sur les rails, et les Pays-Bas en font partie, bien qu'il reste un certain temps avant que nous revenions à la nouvelle normalité. Au cours de cette période, la plupart des événements qui devaient avoir lieu se sont déplacés en ligne et le célèbre Sommet mondial de l'IA en fait partie.
Sommet mondial AI
Les Sommet mondial AI événement rassemble une IA mondiale ecosystem d'enterprise, grande technologie, startups, les investisseurs et la science. En outre, certains des cerveaux les plus brillants de l'IA en tant que conférenciers sont présents chaque année pour répondre et s'attaquer à certains des problèmes d'IA les plus brûlants et définir l'agenda mondial de l'IA. Cependant, alors que 2020 devenait incertain, les organisateurs d'InspiredMinds ont décidé de faire du World Summit AI une expérience numérique.
Bien que cela puisse sembler facile, la transformation numérique de l'un des événements mondiaux les plus importants n'a pas été facile. Dans une conversation avec Silicon Canals, PDG, fondatrice et membre du conseil d'administration d'InspiredMinds, Sarah Porter, nous fait part de certains des défis auxquels ils ont été confrontés dans leur parcours de mise en ligne du World Summit AI (WSAI). En outre, nous avons également approfondi nos connaissances sur les tendances clés qui occuperont le devant de la scène lors de la prochaine édition de l'événement, et ce que Amsterdam signifie WSAI.
La transformation numérique peut être « difficile »
La décision et le processus de prendre l'un des événements les plus importants en ligne ne sont pas une mince affaire. Cette année, WSAI était sur le point de se dérouler à Montréal, au Canada, mais à peine deux semaines auparavant, la décision de passer l'événement au numérique a été prise.
« En tant que leader, je me sentais malade. Nous avons passé un an à nous préparer pour un événement physique, mais l'augmentation du nombre de cas dans le monde était évidente. Bien qu'il n'y ait eu aucun cas à ce moment au Québec et très peu au Canada, une tendance se dessinait clairement. Avec un taux élevé de participants internationaux, j'ai décidé de mettre l'événement en ligne », note Porter. « Esprits inspirés teams a travaillé sans relâche avec nos conférenciers pour créer une plateforme numérique. Nous avons fait des pré-enregistrements pour éliminer le risque associé à la production en direct. Nous avons rendu l'événement disponible sur demande pendant 60 jours, et nos délégués ont adoré cela. Notre communauté nous a soutenus et ça s'est plutôt bien passé.
WSAI a depuis exécuté plus de 20 événements numériques. Ces événements vont d'une série de webinaires COVID pour leur communauté médicale à un événement en ligne de deux jours en mai. En partie, InsipredMinds apprenait en tant que team sur la façon d'exécuter un événement numérique puisque son sommet du troisième trimestre se déroulerait également virtuellement. L'entreprise voulait être bien au courant de ce qui pouvait mal tourner et de ce que ses clients voulaient d'ici le troisième trimestre.
"L'impact sur WSAI, qui se déroule généralement en octobre, a été difficile. Notre communauté utilise traditionnellement ces sommets pour réseauter, pour acquérir de l'expérience (dans nos sommets de style festival), pour un contenu de classe mondiale et pour mener des affaires en face à face. Transférer cela sur une plate-forme numérique signifiait se concentrer fermement sur un haut niveau de production, un haut niveau de conférenciers et un contenu organisé pour lesquels nous sommes connus et faciliter la meilleure expérience de réseautage possible », déclare Porter.
Étant donné que le réseautage et la facilitation étaient un scénario problématique et clé pour l'événement, le team utilisé une plate-forme personnalisée au lieu de télécharger le contenu sur YouTube. "Nous avons choisi d'investir dans la meilleure plate-forme et la meilleure production teams en sous-traitant les pièces à un spécialiste de la diffusion team et un directeur de télévision BAFTA. A également organisé les expériences du public », ajoute Porter.
Assurer l'engagement en ligne
Pour toutes les personnes travaillant de home, il n'est pas facile d'interagir avec du contenu en ligne. Pour y remédier, la WSAI team divisé 12 étapes de son événement en 8 sessions dans une série qui s'étend sur trois mois. "Nous avons également vu une énorme opportunité dans la démocratisation en ligne de l'accès à nos sommets. Cela a entraîné une augmentation notable de la fréquentation à l'échelle mondiale, ce qui est exactement ce dont l'IA a besoin.
Le 5e anniversaire de la WSAI sera célébré en Amsterdam
WSAI a signé un accord de deux ans avec la ville de Amsterdam pour y organiser son événement. Alors que cette année, l'événement se déroule numériquement, l'année prochaine marquera le 5e anniversaire du Sommet mondial sur l'IA, et les gens d'InspiredMinds disent qu'ils ont quelque chose « d'énorme » pour l'année prochaine, qu'ils révéleront bientôt. Comme le dit si bien Porter, Amsterdam is home à une scène technologique calme mais puissante.
Porter remarque : «Amsterdam est considéré comme l'épicentre paneuropéen de l'IA à la fois pour la stratégie nationale néerlandaise sur l'IA et aussi pour les coalitions européennes et mondiales et les stratégies gouvernementales, qui sont basées à La Haye et aux États-Unis. Amsterdam les alentours. C'est une ville incroyablement durable, qui fait également partie de notre philosophie. Dans l'ensemble, le Sommet mondial étant une communauté construite à l'intérieur du ecosystem lui-même, il y a beaucoup d'amour pour WSAI par les praticiens et les chefs d'entreprise qui voient Amsterdam comme home pour l'année prochaine."