Startups ne sont souvent pas conscients des coûts inutiles et des risques inutiles qu'ils prennent. C'est pourquoi Annelie Snijder, fondatrice du bureau d'administration en ligne SFAA, partage cinq conseils pour les entreprises à croissance (rapide).
SFAA est un challenger sur le marché de l'administration. L'entreprise travaille (principalement) pour des entreprises évolutives et à croissance rapide, telles que The Avocado Show, 5miles, Boatsters.com, Rebelle coloré et vertHome.
"En partageant ces conseils, j'espère éviter aux start-up de commettre des erreurs courantes. Comme beaucoup de mes clients, SFAA est un challenger (digital). Grâce à notre solution cloud, nous sommes compétitifs. Nous partageons les meilleures et les pires pratiques de nos clients afin qu'ils puissent apprendre les uns des autres. En transférant ainsi le savoir-faire, encore plus startup ainsi que le scaleups apprendre des erreurs des uns et des autres », déclare Annelie Snijder.
#1 Assurez-vous que la politique RH est en ordre
« Les coûts de personnel sont toujours plus élevés que le seul salaire d'un employé. Même en cas de rémunération brute, un surcoût doit être perçu, dû aux cotisations patronales. Et faites toujours attention aux employés sans contrat. Une personne qui perçoit un salaire mensuel, sans contrat, est (selon la loi néerlandaise) un employé avec un contrat à durée indéterminée.
#2 Organiser la responsabilité des salariés
« Peu d'employeurs considèrent la responsabilité de leurs employés. Par exemple, si quelqu'un fait du vélo quelque part pendant les heures de travail, l'employeur est responsable s'il a un accident. Organisez donc la responsabilité des salariés. L'assurance est souvent très bon marché ; il est donc dommage de prendre ce risque inutile.
#3 Professionnaliser la comptabilité
« N'attendez pas pour professionnaliser et automatiser la comptabilité. En conséquence, les investisseurs sauront dans quoi ils investissent et le financement pourra être levé plus rapidement. Sans comptabilité professionnelle, la TVA récupérable ne sera pas obtenue et les amendes devront être payées plus souvent. Démarrage et scale-ups ont souvent de mauvais résultats financiers au début, mais les administrateurs sont responsables et doivent déposer les comptes annuels à temps. C'est pourquoi la comptabilité est également très urgente pour les fondateurs.
#4 Ne vous concentrez pas sur les déductions fiscales
"Emmener vos amis dîner semble toujours être un bon plan - surtout si la déduction fiscale est le désert. Néanmoins, les frais de restauration ne sont qu'une partie déductible du bénéfice. Surtout, de telles dépenses ne sont pas superbes pour l'avenir de votre entreprise. Ces dépenses sortent en espèces, de sorte que votre entreprise les « ressent » directement sur le bilan. Ne vous concentrez pas sur des impôts déductibles, comme les frais de restauration.
#5 Embauche de personnel ponctuel
« En tant qu'entreprise, vous pouvez embaucher du personnel ponctuel, par exemple pour une promotion. Traiter cela administrativement de la bonne manière. Un formulaire spécial (IB47-) doit être signé par la personne qui exécute les travaux. Le formulaire doit également être conservé à l'administration et déclaré une fois par an à l'administration fiscale.