Startups spesso non sono consapevoli dei costi inutili e dei rischi inutili che corrono. Ecco perché Annelie Snijder, fondatrice dell'ufficio di amministrazione online SFAA, condivide cinque suggerimenti per le aziende in (rapida) crescita.
SFAA è uno sfidante nel mercato dell'amministrazione. L'azienda (principalmente) lavora per aziende scalabili e in rapida crescita, come The Avocado Show, 5miles, Boatsters.com, Colorful Rebel e GreenHome.
“Condividendo questi suggerimenti, spero di salvare le start-up dal commettere errori comuni. Come molti dei miei clienti, SFAA è uno sfidante (digitale). Grazie alla nostra soluzione cloud, siamo competitivi. Condividiamo le pratiche migliori e peggiori dei nostri clienti in modo che possano imparare gli uni dagli altri. Trasferendo le competenze in questo modo, ancora di più startup ed scaleups imparare dagli errori reciproci”, afferma Annelie Snijder.
# 1 Assicurati che la politica delle risorse umane sia in ordine
“I costi per il personale sono sempre superiori alla semplice retribuzione di un dipendente. Anche nel caso di retribuzione lorda deve essere addebitata una maggiorazione dovuta ai contributi del datore di lavoro. E attenzione sempre ai dipendenti senza contratto. Una persona che riceve una paga mensile, senza contratto, è (secondo la legge olandese) un lavoratore dipendente con un contratto a tempo indeterminato”.
# 2 Organizzare la responsabilità dei dipendenti
“Pochi datori di lavoro considerano la responsabilità per i propri dipendenti. Ad esempio, se qualcuno va in bicicletta da qualche parte durante l'orario di lavoro, il datore di lavoro è responsabile in caso di incidente. Quindi organizza la responsabilità per i dipendenti. L'assicurazione è spesso molto economica; è quindi un peccato correre questo rischio inutile”.
#3 Professionalizza la contabilità
“Non aspettare con la professionalizzazione e l'automazione della contabilità. Di conseguenza, gli investitori sapranno in cosa stanno investendo e i finanziamenti possono essere raccolti più rapidamente. Senza contabilità professionale, l'IVA recuperabile non si otterrà e le multe dovranno essere pagate più spesso. Avviamento e scale-ups spesso hanno scarsi risultati finanziari all'inizio, ma gli amministratori sono responsabili e devono depositare i conti annuali in tempo. Ecco perché anche la contabilità è molto urgente per i fondatori”.
# 4 Non concentrarti sulle detrazioni fiscali
“Portare fuori a cena i tuoi amici suona sempre come un ottimo piano, soprattutto se la detrazione fiscale è il deserto. Tuttavia, le spese di ristorazione sono deducibili solo in parte dall'utile. Soprattutto, tali spese non sono eccezionali per il futuro della tua attività. Queste spese vengono liquidate in contanti, quindi la tua azienda le "sente" direttamente in bilancio. Non puntare su tasse deducibili, come i costi di ristorazione”.
#5 Assunzione di personale occasionale
“Come azienda, puoi assumere personale una tantum, ad esempio per una promozione. Elaboralo amministrativamente nel modo giusto. Un apposito modulo (IB47-) deve essere firmato dalla persona che esegue il lavoro. Il modulo deve essere conservato anche in amministrazione e denunciato una volta all'anno al fisco”.