Non te lo stai immaginando, passi metร del tuo tempo in riunioni. 21.5 ore settimanali per l'esattezza, che rappresenta uno scioccante aumento del 48% rispetto a prima della pandemia. In effetti, un recente sondaggio di Recupera.ai mostra che le riunioni complessive sono aumentate del 70% dal 2020, il che ha lasciato molti lavoratori alle prese con la gestione del tempo.
Dopotutto, come puoi ottenere il lavoro effettivo necessario per far progredire il tuo lavoro, quando passi la maggior parte del tuo tempo ad affrontare compiti banali e partecipare alle riunioni?
Allora come puoi gestire al meglio il tuo tempo ed evitare riunioni inutili? Se lavori per un'azienda o un capo favorevole alle riunioni, cosa che sembra fare la maggior parte di noi, suggerisci l'introduzione di alcuni degli strumenti di seguito per aiutare il tuo team diventare piรน efficienti e le riunioni piรน produttive.
Sii strategico
Nei giorni in cui sai che perderai 20 minuti qua e 30 minuti lร tra una riunione e l'altra (realisticamente non inizierai o completerai nulla in questo lasso di tempo), usa Senso orario per eliminare quel tempo morto. In senso orario รจ uno strumento che consente teamAiuta a bloccare le riunioni, il che significa che accumuli le presenze una dopo l'altra. Questo approccio "calendario tetris" non solo elimina le perdite di tempo tra le riunioni, ma garantisce anche di portare la stessa energia a ogni riunione poichรฉ sono programmate insieme, lasciando tempo separato per un lavoro piรน approfondito.
Sii realista
Vogliamo tutti pensare che il nostro incontro sia essenziale per il successo del team, ma lo รจ davvero? Se stai riunendo una dozzina di persone per eseguire una demo di un nuovo software o per mostrare loro esempi di come desideri formattare i rapporti, chiediti se esiste una soluzione piรน efficace in termini di tempo.
Telaio รจ uno strumento di messaggistica video asincrono che ti consente di registrare facilmente il tuo schermo e una voce fuori campo, il che significa che ciรฒ che devi condividere puรฒ essere consegnato direttamente al tuo team e possono impegnarsi in un momento adatto a loro. Inoltre, puรฒ essere salvato come riferimento, eliminando la necessitร di riunioni di follow-up.
Sii organizzato
Prima di organizzare o partecipare a una riunione, sii sincero sul risultato desiderato. Cosa speri di ottenere, e chi, e di cosa hai bisogno per raggiungerlo? Quali persone chiave devono essere presenti alla riunione affinchรฉ abbia un esito progressivo? Assicurati che siano liberi programmando l'incontro con Calendly, uno strumento che consente teamAiuta a sincronizzare i calendari e organizzare eventi di gruppo in un momento adatto a tutti. Allo stesso modo, condividi un'agenda in anticipo in modo che le persone vengano preparate: sebbene siano disponibili strumenti per l'agenda, un semplice documento Google puรฒ spesso essere piรน efficace.
essere onesti
Una comunicazione onesta e chiara puรฒ spesso ridurre la necessitร di riunioni, perchรฉ le persone comprendono giร i punti di pressione e gli obiettivi reciproci. Se stai lottando per introdurre una linea di comunicazione aperta al tuo team, Prova Slack. Un servizio di messaggistica istantanea che, se usato correttamente, dovrebbe eliminare la necessitร di email a catena, dozzine di allegati e comunicazioni round robin. Organizza il tuo team nei canali, appunta documenti importanti e osserva la riduzione drastica dei tempi di riunione.
E se tutto il resto fallisce, considera che il tuo stile di lavoro non rispecchia piรน quello del tuo datore di lavoro e potrebbe essere il momento di voltare pagina. Ecco tre entusiasmanti aziende che attualmente assumono tramite il Silicon Canals Bacheca dei lavorie ci sono migliaia di altri ruoli aperti da esplorare.
Spotify
Con la possibilitร per la maggior parte jobs da svolgere a distanza, Spotify sta attualmente assumendo per ruoli di ingegneria, marketing e assistenza clienti nei suoi uffici europei. L'azienda รจ orgogliosa delle opportunitร di apprendimento continuo per tutto il personale, sia in ufficio che in ufficio home-basato e incoraggia i dipendenti ad abbracciare il programma "lavoro da qualsiasi luogo", con alcune limitazioni di fuso orario. Guardare Le attuali offerte di lavoro di Spotify.
Macchina del pensiero
Per chi รจ interessato a Fintech, Macchina del pensiero sta attualmente assumendo una varietร di ruoli a tutti i livelli. Thought Machine opera con una mentalitร da start-up e incoraggia una cultura snella ed efficiente di domande e domande. Ogni settimana si tiene una riunione del municipio a livello aziendale, mentre una volta ogni sei settimane il CEO si impegna in una sessione di domande e risposte a livello aziendale. I ruoli di ingegneria sono attualmente disponibili a tutti i livelli e discipline. Sfoglia tutto ruoli vacanti alla Thought Machine.
HubSpot
HubSpot รจ un'azienda leader nel CRM con oltre 3,300 dipendenti in tutto il mondo, il 93% dei quali afferma che รจ un ottimo posto di lavoro. HubSpot offre al personale vantaggi eccezionali tra cui giorni di ferie illimitati, un anno sabbatico di quattro settimane per ogni cinque anni di servizio e un'opzione di lavoro a distanza per la maggior parte dei dipendenti jobs. HubSpot sta attualmente assumendo ruoli in tecnologia, vendite e ingegneria.
Esplora tutto disponibile opportunitร a HubSpot.