Prima del concetto di spazi di coworking è stato introdotto, c'erano gli hackerspace, che sono in gran parte considerati i precursori degli odierni spazi di co-working. Poi è arrivato Brad Neuberg, a software ingegnere che ha introdotto il concetto di coworking con il primo spazio di coworking, che è stato il San Francisco Coworking Space presso Spiral Muse. Neuberg ha scritto a blog sull'inizio del co-working.
Il fenomeno del co-working si è diffuso in tutto il mondo ed è diventato la nuova normalità. Tuttavia, l'anno 2020 ha minacciato l'esistenza stessa degli spazi di co-working a livello globale, a causa dell'epidemia di COVID-19. La pandemia ha riscritto le regole del lavoro e lavorare insieme in uno spazio chiuso comune non era una di queste. Con le organizzazioni che optano per il lavoro da-home opzioni, gli spazi di co-working hanno sofferto in tutto il mondo, in particolare in Amsterdam. All'inizio di questo mese, Rent24, con sede in Germania, ha chiuso due delle sue sedi in città.
Abbiamo contattato Rent24 per i commenti e non abbiamo ancora ricevuto risposta.
Pertanto, al fine di comprendere meglio lo stato attuale degli spazi di co-working in Amsterdam, abbiamo contattato vari hub di co-working in città e abbiamo capito come la pandemia li ha colpiti e la via da seguire.
Il colpo iniziale
Startup Village è un hub tecnologico della comunità in Amsterdam Est, sul Amsterdam Parco Scientifico. Inaugurato nel 2016, l'hub offre più spazio per l'alta tecnologia e la scienza startups a un affitto conveniente.
Parlando di come ha colpito la pandemia Startup Villaggio, Patrizia Porro, Partnership e Marketing, Startup Villaggio Amsterdam, afferma: "Avevamo un tasso di occupazione annuale del 95% e una lista d'attesa. Dalla pandemia, vediamo che i nostri affittuari scelgono facilmente di lavorare homee poiché offriamo un contratto flessibile, possono risolvere il contratto con un preavviso di un mese. Tantissimi nostri startupLavora in Deep Tech e ha semplicemente bisogno di un laptop e di Internet. Quindi alcuni se ne sono andati, circa il 40%. Ma abbiamo anche nuovi affittuari. Ma fino ad ora la pandemia non è stata a nostro favore, dal punto di vista delle entrate”.
Spazio mentale è un fornitore globale di coworking e flex che opera in oltre 30 siti in Europa, Regno Unito, Stati Uniti e Israele, di cui tre in Amsterdam.
Dan Zakai, CEO e co-fondatore di Mindspace ci dice: “Nel nostro Amsterdam località abbiamo visto una piccola diminuzione dei tassi di occupazione nel secondo trimestre del 2020, e poi per il resto dell'anno i nostri livelli di occupazione sono rimasti relativamente stabili".
La ripresa
Sebbene la pandemia abbia avuto un impatto su alcuni di questi spazi di co-working, la maggior parte è rimasta resiliente e sta iniziando a riprendersi.
"Stiamo già riscontrando l'interesse di una varietà di aziende per il nostro Amsterdam siti, in particolare da PMI e startups, in tutti i settori, compresi molti che non avevano mai considerato il flex prima. Ci aspettiamo che i livelli della domanda aumentino nei prossimi mesi", afferma Zakai.
Mindspace sta espandendo la sua filiale di Berlino, aprendo un altro sito a Tel Aviv questo mese e aprendo il suo sito a Filadelfia, negli Stati Uniti, ad aprile. Zakai condivide il fatto che ultimamente stanno vedendo più affari da società legate al marketing (ad es. agenzie digitali, servizi di marketing ecc.) e afferma: "attribuiamo questa crescita al fatto che la necessità di un buon marketing è in aumento rise al fine di incrementare le vendite su vari verticali, in un periodo successivo a una recessione economica”.
“Stiamo assistendo a un maggiore interesse da parte delle imprese finanziarierises e fintechs che danno la priorità alla sicurezza e all'infrastruttura come considerazioni nella scelta di un ufficio. Abbiamo ospitato Barclays, Visa presso i siti Mindspace nel corso degli anni. Dopo il Covid, stiamo anche ricevendo richieste da settori più tradizionali che si stanno aprendo ad esso, come l'aviazione, le società di back-of-office/outsourcing", aggiunge.
Thijs Spranger, Area Director Benelux & Nordics, Head of Labs Europe & Israel, Lavoriamo, ci dice che sebbene la pandemia abbia avuto un impatto sulla loro attività, si sono adattati rapidamente.
“Mentre molti dei nostri membri hanno lavorato da home nel corso dell'ultimo anno, ne vediamo sempre di più tornare in ufficio. In Amsterdam, stiamo già dando il bentornato alle aziende più piccole che hanno annullato le loro iscrizioni a marzo dello scorso anno per risparmiare sui costi", afferma Sprangers.
“Ci dicono che apprezzano il nostro ambiente di lavoro produttivo che dà loro l'ispirazione e l'energia necessarie di cui spesso mancano quando lavorano home. Quindi, sebbene attualmente WeWork possa apparire e sentirsi un po' diverso a causa delle misure di sicurezza in atto, siamo fiduciosi che le cose torneranno alla normalità man mano che le misure Covid verranno revocate ", aggiunge ulteriormente.
"In Amsterdam in particolare, abbiamo appena aperto una nuova sede di riferimento a Stadhouderskade nel gennaio 2021. Qui, abbiamo già accolto molti membri che si stanno stancando di lavorare da homee stiamo parlando con molte aziende che sono alla ricerca di uno spazio ufficio sicuro e collaborativo per i prossimi mesi. Abbiamo anche progettato uno studio di streaming e podcast presso WeWork Stadhouderskade poiché abbiamo notato un crescente interesse per i servizi di registrazione audio professionale", afferma Sprangers Silicon Canals.
L'effetto vaccino
L'arrivo dei vaccini COVID-19 ha offerto una certa tregua alle menti stanche delle persone in tutto il mondo, ma alcuni sono ancora preoccupati di prenderli. La domanda qui è se l'arrivo dei vaccini aiuterà gli spazi di co-working a rimettersi in carreggiata.
Sprangers la pensa sicuramente così. “I vaccini aiuteranno sicuramente tutti noi a collaborare presto di nuovo in sicurezza.
Zakai ritiene che la maggior parte dei dipendenti tornerà in ufficio. Dice che le aziende vorranno vedere il loro teams sul posto di lavoro e, per la maggior parte, anche i dipendenti saranno ansiosi di tornare dopo così tanto tempo.
“Mentre una piccola percentuale vorrà maggiore flessibilità nella propria vita lavorativa, sia che si tratti di lavorare da home 1 o 2 giorni a settimana o lavorando più vicino home – magari da uno spazio di coworking più vicino a dove vivono – la stragrande maggioranza tornerà a lavorare come prima del Covid. Le tendenze WFH sono iniziate molto prima che la pandemia colpisse ed è probabile che la settimana lavorativa flessibile rimanga in qualche modo dopo Covid, ma non diventerà un elemento dominante ", spiega.
“Riteniamo che i vaccini contribuiranno a far sentire più sicure le persone al ritorno in ufficio. In Israele e Germania, ad esempio, il rientro in ufficio era già previsto rise prima che le vaccinazioni venissero lanciate, a partire dal quarto trimestre del 4, e continuano ad essere in corso rise anche ora, mentre il programma è in fase di lancio", aggiunge Zakai.
Per alcuni degli hub di co-working, la conduzione di meetup ed eventi è una fonte fondamentale di entrate. Poiché la pandemia ha comportato il divieto di grandi assembramenti, queste fonti si sono prosciugate per molti spazi di co-working in città. Tuttavia, una volta che una vasta popolazione della città è stata vaccinata, tali assembramenti possono ripetersi, con adeguate precauzioni di sicurezza.
Leek afferma: “Una parte della nostra attività consiste nell'organizzare incontri stimolanti e tech events sulla nostra posizione. Al momento non è un'opzione. Quindi sì, penso che se gli eventi possono essere organizzati di nuovo con alcuni regolamenti extra, sarà sicuramente di aiuto per far ripartire quel flusso di entrate ".
Il futuro è flessibile
Secondo un rapporto secondo CBRE, l'86% delle aziende vede gli spazi per uffici flessibili come una componente chiave delle loro future strategie immobiliari. Inoltre, con la maggior parte delle organizzazioni e dei dipendenti che scelgono il modello di posto di lavoro ibrido come strategia di lavoro post-pandemia, la domanda di spazi per uffici flessibili potrebbe aumentare in futuro.
“Assolutamente sì, esclama Sprangers. “Il ruolo dell'ufficio è stato ridefinito durante la pandemia e siamo fiduciosi che i fornitori di uffici flessibili come WeWork possano soddisfare idealmente la nuova domanda. Le aziende vogliono maggiore flessibilità e scelta nei loro spazi di lavoro e devono essere in grado di adattarli rapidamente per soddisfare le esigenze dei dipendenti e dell'azienda", afferma.
“Attualmente stiamo lavorando con molte delle nostre aziende associate più grandi per adattare i nostri spazi di lavoro al loro equilibrio desiderato tra aree di lavoro focalizzate e basate sulla collaborazione. E per quanto riguarda i dipendenti, recenti sondaggi mostrano che oltre il 90% dei dipendenti desidera tornare in ufficio almeno un giorno alla settimana in futuro, poiché lavorare dall'ufficio aumenta significativamente il morale, la cultura aziendale e la produttività", Sprangers aggiunge.
Leek ritiene inoltre che la flessibilità sia la strada da percorrere. “Penso che la pandemia abbia sicuramente cambiato il nostro modo di pensare di avere un grande edificio per uffici adatto a tutti i dipendenti con costi elevati mentre le persone ora apprezzano la combinazione di lavorare da home e andare in ufficio. Penso che in futuro sempre più aziende vedranno i vantaggi di dare maggiore libertà ai propri dipendenti. Ciò significa che hai bisogno di meno scrivanie fisse per i tuoi dipendenti e tutto può essere più flessibile.
Pensa che un lavoro d'ufficio di 5 giorni si trasformerà in qualcosa di più flessibile. Ma per lavorare completamente da home, non è qualcosa che lei pensa accadrà. "Perché tutti intorno a me vogliono tornare in ufficio, vogliono vedere i loro colleghi, è quella parte sociale dell'essere umano che le persone iniziano a perdere dopo un po'", Quindi, sì, penso che il modello di posto di lavoro ibrido diventerà popolare e l'ufficio flessibile è più necessario. Vedi anche spuntare iniziative. Dove le grandi aziende possono avere un account con l'azienda X che offre scrivanie flessibili ovunque e che i loro dipendenti possono semplicemente prenotare una scrivania tramite un'app.
"Le aziende stanno cercando di tornare in ufficio e la flessibilità è il modo in cui lo stanno facendo", afferma Zakai. "Flex è la proposta di valore ideale per accogliere l'ibrido, consentendo alle aziende di aumentare o diminuire facilmente le dimensioni per adattarsi alle mutevoli dimensioni di teams, senza impegnarsi in uno spazio di dimensioni fisse per un certo numero di anni. Inoltre, esiste una strategia di uscita praticabile che inizia con contratti mensili, la possibilità di ridurre i rischi e i vantaggi di costi operativi/di manutenzione trasparenti e altamente prevedibili".
Ritiene che ci sia un maggior numero di inserzionirisecercheranno offerte più flessibili e più spazio, sia per accogliere il distanziamento sociale che per ridurre al minimo i rischi. “Avendo sperimentato il lavoro da home per un certo numero di mesi, crediamo che le aziende porranno un'enfasi ancora maggiore sul ruolo dell'ufficio nella loro cultura aziendale.
Zakai ci racconta come, storicamente, le grandi aziende tecnologiche siano state le prime verticali ad arrivare alla flessibilità. Secondo lui, sono stati i primi a comprendere i vantaggi che la flessibilità comporta, soprattutto quando si entra in nuovi mercati e si aprono uffici satellite, oltre a far fronte alle eccedenze dovute alla rapida crescita. "Negli ultimi anni abbiamo ospitato Microsoft, Samsung, Yahoo, SAP presso le nostre sedi: alcune delle "grandi aziende tecnologiche" del mondo sono i nostri inquilini che hanno rinnovato i loro contratti di locazione con noi e continuiamo a registrare una crescita da questo verticale".
Ritiene inoltre che la flessibilità offra un'opportunità per le aziende che non sono ancora esattamente sicure dei propri piani di ufficio per posticipare il processo decisionale a lungo termine e ad alto investimento.