La pandemia di COVID-19 ha colpito tutti i ceti sociali della nostra vita. Dal lavoro all'istruzione e dai pendolari allo shopping, quasi tutto ne risente. Alcuni paesi stanno tornando in carreggiata, e l'Olanda è uno di questi, anche se c'è ancora del tempo prima che torniamo alla nuova normalità. Durante questo periodo, la maggior parte degli eventi che avrebbero dovuto accadere si sono spostati online e il famoso World Summit AI è uno di questi.
Vertice mondiale AI
Il Vertice mondiale AI L'evento riunisce un'intelligenza artificiale globale ecosystem di enterprise, grande tecnologia, startups, investitori e Scienza. Inoltre, alcuni dei cervelli più brillanti dell'IA come relatori sono presenti ogni anno per rispondere e affrontare alcuni dei problemi più scottanti dell'IA e impostare l'agenda globale dell'IA. Tuttavia, poiché il 2020 è diventato incerto, gli organizzatori di InspiredMinds hanno deciso di trasformare l'IA del World Summit in un'esperienza digitale.
Anche se potrebbe sembrare facile, la trasformazione digitale di uno degli eventi globali più significativi non è stata facile. In una conversazione con Silicon Canals, Sarah Porter, CEO, fondatrice e membro del consiglio di InspiredMinds, ci illustra alcune delle sfide che hanno dovuto affrontare nel loro viaggio per portare online il World Summit AI (WSAI). Inoltre, abbiamo anche approfondito per conoscere le tendenze chiave che saranno al centro della prossima edizione dell'evento, e cosa Amsterdam significa per WSAI.
La trasformazione digitale può essere "impegnativa"
La decisione e il processo di portare online uno degli eventi più significativi non è un'impresa facile. Quest'anno, il WSAI doveva svolgersi a Montreal, in Canada, ma solo due settimane prima era stata presa la decisione di trasformare l'evento in digitale.
“Come leader, mi sono sentito male. Abbiamo passato un anno a prepararci per un evento fisico, ma l'aumento dei casi a livello globale era evidente. Anche se in quel momento non c'erano casi in Quebec e pochissimi in Canada, si stava chiaramente formando uno schema. Con un'alta percentuale di partecipanti internazionali, ho deciso di spostare l'evento online", osserva Porter. “Menti ispirate teamAbbiamo lavorato instancabilmente con i nostri relatori per creare una piattaforma digitale. Abbiamo effettuato pre-registrazioni per eliminare il rischio associato alla produzione dal vivo. Abbiamo reso l'evento disponibile su richiesta per 60 giorni e ai nostri delegati è piaciuto molto. La nostra comunità ci ha supportato ed è andata abbastanza bene”.
Da allora WSAI ha funzionato oltre 20 eventi digitali. Questi eventi vanno dai webinar della serie COVID per la loro comunità medica, a un evento online di due giorni a maggio. In parte, InsipredMinds stava imparando come a team su come eseguire un evento digitale poiché anche il vertice del terzo trimestre sarebbe stato condotto virtualmente. L'azienda voleva essere esperta in cosa poteva andare storto e cosa volevano i clienti entro il terzo trimestre.
“L'impatto sul WSAI, che di solito si svolge a ottobre, è stato impegnativo. La nostra comunità utilizza tradizionalmente tali vertici per fare rete, per esperienza (nei nostri vertici in stile festival), per contenuti di livello mondiale e per condurre affari faccia a faccia. Trasferirlo su una piattaforma digitale significava spostare l'attenzione su un alto livello di produzione, un alto livello di relatori e contenuti curati per i quali siamo conosciuti e facilitare la migliore esperienza di networking possibile ", afferma Porter.
Poiché il networking e la facilitazione erano uno scenario problematico e chiave per l'evento, il team ha utilizzato una piattaforma personalizzata invece di caricare i contenuti su YouTube. “Abbiamo scelto di investire nella piattaforma e nella produzione migliori teams esternalizzando le parti a un'emittente specializzata team e un regista televisivo BAFTA. Ha curato anche le esperienze del pubblico”, aggiunge Porter.
Garantire il coinvolgimento online
Per tutte le persone che lavorano da home, non è facile interagire con i contenuti online. Per affrontare questo, il WSAI team ha diviso 12 fasi del suo evento in 8 sessioni in una serie che copre tre mesi. “Abbiamo anche visto un'enorme opportunità nel modo in cui online democratizza l'accesso ai nostri vertici. Il risultato è stato un notevole aumento delle presenze a livello globale, che è esattamente ciò di cui l'IA ha bisogno".
Il 5° anniversario della WSAI sarà celebrato a Amsterdam
WSAI ha firmato un accordo biennale con la città di Amsterdam per ospitare lì il suo evento. Anche se quest'anno l'evento si svolgerà digitalmente, il prossimo anno ricorrerà il quinto anniversario del World Summit AI, e la gente di InspiredMinds afferma di avere qualcosa di "enorme" per il prossimo anno, che riveleranno presto. Come giustamente messo da Porter, Amsterdam is home a una scena tecnologica tranquilla ma potente.
Porter osserva: “Amsterdam è considerato l'epicentro paneuropeo dell'IA sia per la strategia nazionale olandese sull'IA sia per le coalizioni europee e globali e le strategie di governo, che hanno sede a L'Aia e nel Amsterdam area circostante. È una città incredibilmente sostenibile, che fa parte anche della nostra filosofia. Nel complesso, il World Summit è una comunità costruita dall'interno del ecosystem di per sé, c'è molto amore per WSAI da parte dei praticanti e dei dirigenti d'azienda che vedono Amsterdam come suo home per il prossimo anno.”