Vorbei sind die Zeiten, in denen man in der Kantine seinen Kollegen begegnete oder sich um die richtige Raumtemperatur stritt.
Die Idee eines Büros hat sich von der Maximierung der Grundfläche zum Zentrum für Kreativität und Zusammenarbeit entwickelt.
Führungskräfte auf der ganzen Welt definieren ihre Arbeitsplatzstrategien neu, um flexible, technologiegestützte und zukunftssichere Arbeitsplätze zu schaffen. Das ist die Zukunft des Büros.
Das Büro, wie wir es kannten, hat sich dramatisch verändert. Im weiteren Sinne definiert es die Zukunft der Arbeit, wo Nachhaltigkeit und Resilienz führen zur Schaffung eines integrativen Umfelds.
Neugestaltung des Büros für mehr Flexibilität
Die primäre Definition des Büros hat sich nicht geändert. Es bleibt immer noch ein Raum, in dem Mitarbeiter Arbeiten verrichten können, die die verschiedenen Ziele einer Organisation unterstützen.
Allerdings verändert sich das Erscheinungsbild des Büros in einer Weise, die früher nicht erwartet wurde.
Letztes Jahr eröffnete LinkedIn seine neuen Büroräume mit mehr als 75 verschiedenen Sitzmöglichkeiten, einem Design, bei dem Schreibtische nicht mehr im Vordergrund standen.
Das Büro von LinkedIn wurde zur Förderung hybrider Arbeit konzipiert und war in vielerlei Hinsicht eine Antwort auf die Frage, „wie ein Büro in der Welt nach der Pandemie aussehen würde“.
Bei der Neugestaltung von Büroräumen ist LinkedIn nicht allein. Das neu gestaltete New Yorker Büro von Cisco ist so vollgepackt mit Technologie, dass es 5,000 Datenpunkte sammelt.
Jedes große Weltereignis hatte Auswirkungen auf die Bürogestaltung. Die jüngste Neugestaltung des Arbeitsplatzes erfolgt im Ernst der Pandemie.
Was mit Plexiglas-Trennwänden und Bodenaufklebern begann, hat sich zu einem Arbeitsplatz entwickelt, der nicht mehr dem Arbeitsplatz ähnelt, den die meisten Menschen zu Beginn der Pandemie verlassen haben.
Mit europäischen Büroauslastungsraten zunehmend Von 43 Prozent im Juni 2022 auf 55 Prozent im Februar 2023 hat sich die Rolle von Büroimmobilien verändert.
Laut JLL ResearchDie Schlüsselfaktoren bei der Neugestaltung von Büros sind hybrides Arbeiten, ökologische und soziale Bestrebungen, Partnerschaften, Investitionen in hochwertige Flächen und Investitionen in intelligente Technologie.
„Vor Jahrzehnten begann ein Wandel weg von Kabinen und Einzelarbeitsplätzen hin zu aktivitätsbasiertem Arbeiten“, sagt Anders Jepsen, CEO von NORNORM, ein Däne startup das ein vollständig zirkuläres, abonnementbasiertes Einrichtungsmodell bietet.
Für manche mag die Idee von Büromöbeln ein nachträglicher Einfall sein. In diesem sich wandelnden Bürozeitalter werden Möbel jedoch nicht nur wichtig, sondern spielen auch eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung von Erlebnissen.
Schaffung eines adaptiven Büros
Traditionell gingen Unternehmen an den Kauf von Möbeln heran, ohne die sich entwickelnden Bedürfnisse oder veränderten Umstände zu berücksichtigen.
Aber die Pandemie hat deutlich gemacht, dass die Anforderungen am Arbeitsplatz weiterhin unvorhersehbar bleiben werden. „Anstatt Zeit mit Vermutungen zu verbringen, wird es viel effektiver sein, agil und flexibel zu bleiben“, sagt Jepsen.
Als Hersteller von zirkuläre und abonnementbasierte MöbelLaut NORNORM ist die Zukunft des Büros anpassungsfähig.
„Sie erwarten, dass es ihren Anforderungen von heute und morgen entspricht“, erklärt Jepsen den Prozess der Büroumgestaltung seiner Kunden.
„Wenn sie ihre Arbeitsweise oder die Nutzung ihres Büros ändern, erwarten sie, dass sich die Arbeitsplatzmöbel entsprechend anpassen“, fügt er hinzu.
Um dieses anpassungsfähige Büro wirklich in Aktion zu sehen, genügt ein Blick Miros Hauptsitz/Flaggschiffbüro in Amsterdam.
Das als Living Lab bezeichnete Büro ist nicht nur ein Beispiel für ein adaptives Büro, sondern auch eines, das den Wandel eines Wachstums widerspiegelt startup.
Während der Pandemie wuchs Miro von etwa 200 Mitarbeitern an zwei Standorten auf fast etwa 1,800 Mitarbeiter an 13 Standorten.
„Aufgrund des starken Wachstums während der Pandemie haben wir die Zahl der flexiblen Büroflächen verdoppelt, da es nicht viel Raum für individuelle Anpassungen gab“, sagt er Daaf Serné, Global Head of Workplace bei Miro.
Nach der Pandemie Miros Flaggschiff-Büro in Amsterdam und das neu eröffnete Büro in Austin sollen die Mitarbeiter wieder ins Büro bringen.
Zunächst wurden die Mitarbeiter gefragt, wie ihr idealer Arbeitsplatz aussehen würde. Laut Serné spielten die Beiträge der Mitarbeiter eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung, Planung und Entwicklung.
Das daraus resultierende Büro ist ein flexibles und bewusstes Büroerlebnis, bei dem Natur, Wohlbefinden und sinnvolle Interaktion im Mittelpunkt stehen.
Serné führt aus: „Unser Living Lab verfügt über Hunderte von Pflanzen, nachhaltiges Dekor, bewegliche, individuell gestaltete Mietmöbel, die endlos neu konfiguriert werden können, und spezielle Räume zum Zusammenarbeiten, konzentrierten Arbeiten, Ausruhen, Auftanken, geselliges Beisammensein beim Essen, Beten, Meditieren …“ und mehr."
Wie flexibel ist das Büro? Ein einzelner Raum kann je nach den sich ändernden Bedürfnissen des Miro so verändert werden, dass er mehreren Zwecken dient team – von vor Ort team über ein hybrides Kunden-Brainstorming bis hin zu einer abendlichen Networking-Veranstaltung.
Nachhaltigkeit und Technologie stehen im Mittelpunkt
Ein weiterer Faktor, der für die Zukunft des Büros eine Schlüsselrolle spielt, ist die Nachhaltigkeit. Laut Jepsen sprechen die zukunftsorientiertesten Kunden über Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft.
„Man kann keine starke ESG-Agenda haben und dann weiterhin Möbel kaufen, was letztendlich zu nicht nachhaltiger Verschwendung führt“, sagt er.
Bei Miro Amsterdam Im Büro ist Nachhaltigkeit einer der wichtigsten Designpfeiler, da rund 8 Prozent der Büroflächen der Natur gewidmet sind.
„In diesen neuen Räumen verfolgt Miro einen biophilen Designansatz, bei dem die Natur im Mittelpunkt steht“, erklärt Serné die Designphilosophie.
Diese Designideologie geht auf Untersuchungen zurück, die gezeigt haben, dass Räume mit mehr Grünflächen zu glücklicheren, gesünderen und entspannenderen Arbeitsplätzen beitragen.
Bei Miro 1 werden die Pflanzen „strategisch in Treppenhäusern platziert, um Menschen dazu zu bringen, die Treppen zu benutzen.“
Eine weitere Möglichkeit, mit der Miro seine Nachhaltigkeitsziele erweitert, ist die Zusammenarbeit mit NORNORM für seinen Möbelbedarf.
Miros Abonnement ermöglicht es ihnen, Möbel zu erwerben, die je nach den sich ändernden Bedürfnissen oder Vorlieben oder dem einzigartigen Arbeitsstil der Menschen ein- und ausgezogen werden können.
Im Living Lab werden 60 Prozent der Möbel von NORNORM bereitgestellt, während das Unternehmen auch Arbeitsplätze, Kollaborationsmöbel, Sozial-/Kantinenmöbel und weiche Sitzgelegenheiten für Miros Büro in Austin bereitgestellt hat.
Das Büro der Zukunft findet auch Unterstützung im regenerativen Geschäftsmodell von Unternehmen wie NORNORM.
Arbeitsplätze gestört
Eines ist klar: In der Welt nach der Pandemie kommt es zu Störungen Arbeitsplatz anders als alle davor.
Die sich verändernde Art der Arbeit, die Einführung von Technologie und der Wunsch, Nachhaltigkeitsziele zu erreichen, treiben einen tiefgreifenden Wandel der Arbeitsräume voran.
Laut Jepsen ist die große Erkenntnis, dass das Büro nicht mehr nur eine Kostenstelle für Unternehmen ist.
„Es ist eine Chance, die Kultur und Zusammenarbeit eines Unternehmens zu stärken und ein Wegbereiter für kreativere und motiviertere Mitarbeiter“, sagt er und fügt hinzu: „Außerdem ist es eine Möglichkeit, zum Thema Nachhaltigkeit Stellung zu beziehen.“
Er sagt, dass alle Unternehmen eine Entscheidung treffen müssen, wenn es darum geht, zur Schaffung einer nachhaltigeren Kreislaufwirtschaft beizutragen.
Es wird einige Zeit dauern, dieses Ziel zu erreichen, aber kleine Schritte wie das Angebot eines abonnementbasierten Arbeitsbereichs mit voller Flexibilität bei der Gestaltung oder Neugestaltung des Büros bei sich ändernden Anforderungen, ohne dass Verschwendung entsteht, sind ein guter Anfang.
„Durch das Abonnieren von Möbeln können wir nicht nur flexibel skalieren, sondern unterstützen uns auch dabei, das Wohlergehen von Mitarbeitern, Unternehmen und unserem Planeten zu fördern“, sagt Serné.
Wenn alle Büros bestimmte Nachhaltigkeitsziele erfüllen und Kreislaufmodelle unterstützen, können wir sagen, dass die Arbeitsplätze wirklich verändert sind und die Zukunft des Büros intelligent und unglaublich ist.