Fini le temps où les gens croisaient leurs collègues à la cafétéria ou se disputaient la bonne température ambiante.
L'idée d'un bureau a évolué de la maximisation de l'espace au sol pour devenir le centre de la créativité et de la collaboration.
Les chefs d'entreprise du monde entier redéfinissent leurs stratégies de travail pour créer des lieux de travail flexibles, technologiques et évolutifs. C'est l'avenir du bureau.
Le bureau, tel que nous le connaissions, a radicalement changé. En extension, il définit l'avenir du travail où la durabilité et la résilience conduisent à créer un environnement inclusif.
Repenser le bureau pour plus de flexibilité
La définition principale du bureau n'a pas changé. Il reste toujours un espace où les employés peuvent effectuer un travail soutenant les différents objectifs d'une organisation.
Cependant, l'apparence du bureau change d'une manière qui n'avait pas été anticipée auparavant.
L'année dernière, LinkedIn a ouvert son nouvel espace de bureau avec plus de 75 types de sièges différents, une conception où les bureaux n'étaient plus l'objectif principal.
Le bureau de LinkedIn a été conçu pour promouvoir le travail hybride et à bien des égards, c'était une réponse à « à quoi ressemblerait le bureau dans le monde post-pandémique ».
Dans la quête de la refonte de l'espace de bureau, LinkedIn n'est pas seul. Le nouveau bureau de New York de Cisco est tellement riche en technologie qu'il collecte 5,000 XNUMX points de données.
Chaque événement mondial majeur a eu un impact sur la conception des bureaux. La refonte la plus récente du lieu de travail est au cœur de la pandémie.
Ce qui a commencé comme des cloisons en plexiglas et des décalcomanies au sol s'est transformé en un lieu de travail qui ne ressemble pas au lieu de travail que la plupart des gens ont quitté au début de la pandémie.
Avec les taux d'occupation des bureaux européens croissant de 43 % en juin 2022 à 55 % en février 2023, le rôle de l'immobilier de bureaux a changé.
Selon JLL Research, les facteurs clés de la refonte des bureaux sont le travail hybride, les aspirations environnementales et sociales, les partenariats, l'investissement dans des espaces de qualité et les investissements dans les technologies intelligentes.
"Il y a des décennies, une transition a commencé des cabines, des espaces de travail individuels vers le travail basé sur l'activité", déclare Anders Jepsen, PDG de NORNORME, un danois startup qui propose un modèle d'ameublement entièrement circulaire et par abonnement.
Pour certains, l'idée de mobilier de bureau peut être une réflexion après coup. Cependant, dans cette ère de bureau en évolution, le mobilier ne devient pas seulement important, il joue un rôle clé dans l'expérience.
Création d'un bureau adaptatif
Traditionnellement, les entreprises abordaient l'achat de meubles sans tenir compte de l'évolution des besoins ou des changements de circonstances.
Mais la pandémie a clairement montré que les besoins sur le lieu de travail resteront imprévisibles. "Plutôt que de passer du temps à deviner, il sera beaucoup plus efficace de rester agile et flexible", déclare Jepsen.
En tant que fabricant de mobilier circulaire et par abonnement, NORNORM appelle l'avenir du bureau comme celui qui est adaptatif.
"Ils s'attendent à ce qu'il réponde à leurs besoins d'aujourd'hui et de demain", déclare Jepsen, expliquant le processus de refonte des bureaux de ses clients.
"S'ils changent leur façon de travailler ou d'utiliser leur bureau, ils s'attendent à ce que le mobilier de l'espace de travail s'adapte en conséquence", ajoute-t-il.
Pour vraiment voir ce bureau adaptable en action, il suffit de regarder Siège social / bureau phare de Miro in Amsterdam.
Appelé Living Lab, le bureau n'est pas seulement un exemple de bureau adaptatif mais aussi celui qui reflète la transformation d'une croissance startup.
Pendant la pandémie, Miro est passé d'environ 200 employés sur deux sites à près de 1,800 13 employés sur XNUMX sites.
"En raison de la forte croissance pendant la pandémie, nous avons doublé nos espaces de bureaux flexibles avec peu de place pour la personnalisation", déclare Daaf Serné, Global Head of Workplace chez Miro.
Après la pandémie, le bureau phare de Miro à Amsterdam et le bureau nouvellement ouvert à Austin sont conçus avec l'intention de ramener les employés au bureau.
Il a commencé par demander aux employés à quoi ressemblerait leur espace de travail idéal et Serné affirme que les commentaires des employés ont joué un rôle clé dans la conception, la planification et l'évolution.
Le bureau qui en résulte est une expérience de bureau flexible et intentionnelle centrée sur la nature, le bien-être et une interaction significative.
Serné explique : « Notre Living Lab propose des centaines de plantes, un décor durable, des meubles de location mobiles et conçus sur mesure qui peuvent être reconfigurés à l'infini, et des espaces dédiés pour collaborer, faire un travail ciblé, se reposer, se ressourcer, socialiser autour des repas, prier, méditer, et plus."
Quelle est la flexibilité du bureau ? Un seul espace peut être modifié pour servir à plusieurs fins en fonction des besoins changeants du Miro team – depuis un site team main dans la main, à un brainstorming client hybride, à une soirée de networking.
Durabilité et technologie au cœur
Un autre facteur jouant un rôle clé dans l'avenir du bureau est la durabilité. Jepsen affirme que les clients les plus tournés vers l'avenir parlent de durabilité et de circularité.
"Vous ne pouvez pas avoir un programme ESG solide et continuer à acheter des meubles, ce qui finit par entraîner un gaspillage non durable", dit-il.
Chez Miro Amsterdam bureau, la durabilité est l'un des principaux piliers de la conception avec environ 8 % de l'espace de bureau dédié à la nature.
"Dans ces nouveaux espaces, Miro adopte une approche biophilique du design où la nature est au centre", explique Serné la philosophie du design.
Cette idéologie de conception découle de la recherche qui a indiqué que les espaces avec des volumes accrus de verdure contribuent à des lieux de travail plus heureux, plus sains et plus relaxants.
À Miro 1, les plantes sont "stratégiquement placées dans les cages d'escalier pour inciter les gens à utiliser les escaliers".
Miro étend également ses objectifs de développement durable en travaillant avec NORNORME pour ses besoins en mobilier.
L'abonnement de Miro leur permet d'obtenir des meubles qui peuvent entrer et sortir en fonction de l'évolution des besoins ou des préférences des personnes ou d'un style de travail unique.
Au Living Lab, 60 % du mobilier est fourni par NORNORM, tandis que l'entreprise a également fourni des postes de travail, du mobilier de collaboration, du mobilier social/de cantine et des sièges moelleux au bureau de Miro à Austin.
Le bureau du futur trouve également un soutien dans le modèle commercial régénérateur adopté par des sociétés comme NORNORM.
Des lieux de travail perturbés
Une chose est claire : le monde post-pandémique voit une perturbation dans le lieu de travail contrairement à aucun avant lui.
La nature changeante du travail, l'adoption de la technologie et le désir d'atteindre les objectifs de durabilité entraînent une transformation majeure des espaces de travail.
Jepsen dit que le gros point à retenir est que le bureau n'est plus seulement un centre de coûts pour les entreprises.
"C'est une opportunité de renforcer la culture et la collaboration d'une entreprise et un catalyseur pour des employés plus créatifs et motivés", dit-il en ajoutant, "De plus, c'est une possibilité de prendre position sur la durabilité."
Il dit que toutes les entreprises doivent faire un choix lorsqu'il s'agit de contribuer à la création d'une économie circulaire plus durable.
Il faudra un certain temps pour y parvenir, mais de petites étapes comme offrir un espace de travail basé sur un abonnement avec une flexibilité totale pour concevoir ou reconcevoir le bureau en fonction de l'évolution des besoins sans générer de déchets sont un bon début.
"En souscrivant au mobilier, cela nous permet non seulement d'évoluer de manière flexible, mais nous aide également à promouvoir le bien-être des employés, des entreprises et de notre planète", déclare Serné.
Lorsque tous les bureaux atteignent certains objectifs de durabilité et soutiennent des modèles circulaires, nous pouvons dire que les lieux de travail sont vraiment perturbés et que l'avenir du bureau est intelligent et incroyable.